تصميم مكاتب الشركات بالرياض: قاعات تدريب وفون بوث ومساحات عمل مرنة
كيف يستخدم الموظفون مكتب الشركة خلال يوم العمل؟ بعضهم يحتاج إلى هدوء لمكالمة مع عميل، وآخر يعود من زيارة ميدانية لإرسال بريد وطباعة مستند، بينما يجتمع فريق كامل لمشاهدة عرض سريع لمنتج جديد.
هذه الاستخدامات تستحق أن يكون لها مكان في المخطط. عند تصميم ديكور المكاتب، ندرس حركة الموظفين وأنشطتهم أولًا، ثم نحدد المساحات والأثاث والتجهيزات التي تساعدهم على العمل.
في لافيدا كازا، نهتم بهذه التفاصيل لأنها تمنح كل مساحة وظيفة واضحة، وتساعد الشركة على الاستفادة من مقرها بحسب احتياجات فريقها.
قاعات التدريب داخل مكاتب الشركات
الشركات التي تعرّف موظفيها باستمرار بمنتجات أو أنظمة أو إجراءات جديدة تحتاج إلى مساحة مناسبة للتدريب.
يبدأ تصميم القاعة بمعرفة طريقة استخدامها: هل التدريب يعتمد على الشرح؟ هل يحتاج المشاركون إلى أجهزة حاسب؟ هل يتوزعون إلى مجموعات للتطبيق؟
الإجابات تحدد توزيع المقاعد والطاولات، وموقع الشاشة، ومساحة حركة المدرب والمشاركين. كذلك نراجع الإضاءة، والكهرباء، والاتصال، والتهوية، ووضوح الصوت.
ويمكن تجهيز القاعة بأثاث قابل لإعادة الترتيب لتخدم ورش العمل والاجتماعات الموسعة أيضًا، مع توفير تخزين مناسب للأدوات والتجهيزات الإضافية.
المدرجات الداخلية للاجتماعات والعروض السريعة
يمكن تخصيص منطقة مفتوحة بجلوس متدرج على مستويين أو ثلاثة، لتجمع الفريق حول متحدث أو شاشة.
تخدم هذه المساحة مواقف متكررة داخل الشركات، مثل:
شركة موردة تعرض منتجًا أو تقنية جديدة على الفريق.
تدريب قصير على أداة أو إجراء عمل.
مشاركة نتائج مشروع.
لقاء سريع بين الإدارة والموظفين.
جلسة أسئلة وأجوبة داخلية.
تصميم المدرج يحتاج إلى دراسة موقعه بالنسبة إلى مناطق العمل؛ فالنشاط الذي يحدث فيه يجب أن يؤخذ في الحسبان عند توزيع الموظفين الذين يحتاجون إلى الهدوء.
كما نهتم براحة الجلوس، ووضوح الرؤية، وسلامة الحواف، وسهولة التنظيف، وتوفير مكان للمشاركة لمن لا يستطيع استخدام الدرج. ويمكن دمج التخزين داخل بعض أجزاء التكوين عندما تسمح التفاصيل بذلك.
كبائن المكالمات Phone Booths
في المكتب المفتوح، قد يحتاج الموظف إلى إجراء مكالمة مع عميل أو حضور اجتماع مرئي بعيدًا عن ضوضاء الزملاء وحركتهم.
تمنحه كابينة المكالمات مساحة قريبة لهذا الاستخدام، وتقلل الحاجة إلى إشغال غرفة اجتماعات كاملة بمكالمة فردية.
في لافيدا كازا، سبق لنا تنفيذ كبائن مكالمات داخل مقرات شركات، ولدينا خبرة في توزيعها وتجهيزها وتفاصيلها التنفيذية.
ومن الأمور التي ندرسها:
موقع الكابينة وسهولة الوصول إليها.
الحد من انتقال الكلام عبر الباب والجدران والفواصل.
التهوية المناسبة أثناء الاستخدام.
الإضاءة الملائمة للمكالمات المرئية.
سطح وضع الجهاز ومواقع الكهرباء والشحن.
راحة المستخدم بحسب مدة المكالمة.
خصوصية المكالمة تعتمد على تكامل هذه التفاصيل. لذلك يُدرس تجهيز الكابينة بالكامل، بما في ذلك تأثير فتحات التهوية والفواصل على أدائها.
محطات العمل السريعة لمندوبي المبيعات والموظفين الميدانيين
بعض الموظفين يقضون معظم يومهم خارج مقر الشركة. يعودون إلى المكتب لإنجاز مهام قصيرة، ثم يخرجون إلى زيارة أو اجتماع آخر.
لهؤلاء، يمكن تصميم محطات عمل مشتركة تُستخدم عند الحاجة، على هيئة وحدات فردية مفتوحة أو محاطة جزئيًا بفواصل.
تتيح المحطة للموظف فتح جهازه، وإرسال رسائله، وتحديث بياناته وتجهيز مستنداته. وتحتاج إلى سطح عمل مناسب، ومقعد مريح، وكهرباء واتصال، ومكان للحقيبة والمتعلقات.
كما يُدرس قربها من الطابعات والخدمات المشتركة، وطريقة استخدامها بين الموظفين. وإذا كانت طبيعة المهام تتطلب جلوسًا أطول، يجب أن يدعم الأثاث ذلك.
هذه التفاصيل تساعد الشركة على تخصيص المساحة بما يناسب حضور موظفيها الفعلي وطبيعة عملهم.
مساحات الإبداع والنقاش غير الرسمي
قد يحتاج الفريق إلى تغيير طريقة جلوسه وبيئته أثناء تطوير فكرة أو مناقشة مشروع.
يمكن تخصيص مساحة بكنبات مريحة، وكراسٍ متنوعة، ونباتات وطاولات جانبية، تمنح جوًا أقرب إلى الجلسة المنزلية داخل مقر الشركة.
ولكي تخدم العمل، نجهزها بحسب النشاط المتوقع فيها: شاشة مشتركة لعرض الأفكار، أو لوحة للكتابة والملاحظات، أو نقاط كهرباء لاستخدام الأجهزة.
ويجب أن تسمح طريقة توزيع الجلسة بالتواصل بين المشاركين، مع اختيار ارتفاعات طاولات مناسبة إذا كانت المساحة ستُستخدم للعمل على الحاسب.
غرف اجتماعات صغيرة للفِرق المحدودة
كثير من اللقاءات اليومية تجمع شخصين إلى أربعة فقط. تخصيص غرف صغيرة لهذه الاجتماعات يوفر مكانًا مناسبًا لمراجعة مستند، أو لقاء عميل، أو اجتماع مرئي بين أعضاء فريق.
يُدرس حجم الغرفة، وموقع الشاشة والكاميرا، والإضاءة، والتهوية، وخصوصية الكلام. ووجودها يمنح الشركة خيارات تناسب أحجام الاجتماعات المختلفة.
غرف التركيز الفردي
قد يحتاج الموظف إلى فترة هادئة لإعداد تقرير أو مراجعة عرض أو إنجاز مهمة دقيقة.
يمكن توفير غرفة تركيز فردية بسطح عمل ومقعد مناسبين للجلوس مدة أطول. ويختلف تجهيزها عن كابينة المكالمات بحسب طبيعة الاستخدام، مع مراعاة الإضاءة والتهوية ومستوى الهدوء المطلوب.
مساحة لعرض المنتجات وتجربتها
للشركات التي تعمل في التقنية أو التوريد، قد تكون منطقة تجربة المنتجات إضافة مفيدة داخل المكتب.
تتيح عرض الأجهزة أو الحلول أمام الموظفين والعملاء، وإجراء شرح عملي لها. ويُدرس تصميمها وفق أحجام المنتجات، واحتياجات الكهرباء والاتصال، ومساحة الحركة والتخزين.
كما يمكن مراعاة إمكانية تعديل التجهيزات عندما تتغير المنتجات أو تتطور طريقة عرضها.
كيف نحدد ما يحتاجه مكتبك؟
اختيار هذه المساحات يبدأ بفهم الشركة:
كم موظفًا يحضر يوميًا؟
من يعمل خارج المقر أغلب الوقت؟
كم مرة يتلقى الفريق تدريبًا؟
ما حجم الاجتماعات المعتاد؟
كم مكالمة تحتاج إلى خصوصية؟
ما الأنشطة التي يصعب تنفيذها في التوزيع الحالي؟
بناءً على ذلك، نحدد المساحات المطلوبة وأحجامها وعلاقتها ببعضها، ثم نربطها بالخدمات والتجهيزات والميزانية.
قد تحتاج شركة إلى محطات عمل سريعة وكبائن مكالمات أكثر، بينما تكون قاعة التدريب ومساحة تجربة المنتجات أولوية لشركة أخرى.
تصميم وتنفيذ مكاتب الشركات مع لافيدا كازا
تصميم المكتب فرصة لبناء بيئة تستوعب طرق العمل المختلفة داخل الشركة. قاعة التدريب، والمدرج الداخلي، وكابينة المكالمات، ومحطة العمل السريعة، لكل منها دور يُحدد بحسب احتياج الفريق.
في لافيدا كازا، نربط تخطيط المساحة بتفاصيل التصميم والتنفيذ، ونستفيد من خبرتنا في تجهيز مكاتب الشركات لتطوير حلول مناسبة لكل مشروع.
تخطط لتجهيز مقر جديد أو تطوير مكتبك الحالي؟ تعرّف على خدماتنا وتواصل معنا عبر موقع لافيدا كازا لمناقشة احتياجات فريقك.
واطّلع على المزيد من الأفكار في مدونة التصميم الداخلي والتنفيذ
تعليقات
إرسال تعليق