قبل توقيع عقد التصميم والتنفيذ: 5 أسئلة تكشف لك الشركة المناسبة
اختيار شركة تصميم داخلي وتنفيذ لا يفترض أن يبدأ بالسعر فقط، ولا بعدد صور الـ3D التي ستستلمها.
من واقع العمل في مشاريع سكنية وتجارية مختلفة، كثير من المشكلات التي تظهر أثناء التنفيذ يكون سببها قرار لم يُحسم جيدًا في البداية: تصميم لا يناسب الميزانية، خامة جميلة لكنها غير عملية، تفاصيل لم تُدرس حسب طبيعة النشاط، أو نطاق عمل غير واضح بين التصميم والتنفيذ.
لذلك، إذا كنت على وشك توقيع عقد تصميم وتنفيذ في الرياض، فهذه خمسة أسئلة تستحق أن تحصل على إجابة واضحة عنها قبل البدء.
1. ماذا سأستلم فعليًا من التصميم؟
التصميم الداخلي ليس مجموعة صور جميلة للمكان.
الـ3D مهم لأنه يساعد العميل على تصور النتيجة، لكنه لا يكفي وحده. التصميم الحقيقي يشمل فهم المساحة، توزيع الوظائف، الحركة، الإضاءة، الخامات، الأثاث، التخزين، التفاصيل الفنية، ومدى إمكانية تنفيذ الفكرة على أرض الواقع.
وفي المشاريع الجيدة يكون السؤال الأساسي دائمًا:
هل التصميم حلّ احتياجات المكان، أم فقط جعل شكله جميلًا؟
على سبيل المثال، تصميم فيلا عائلية يحتاج إلى دراسة الخصوصية، استخدام المجالس، التخزين، حركة أفراد الأسرة والخدمات اليومية.
أما تصميم كافيه فيحتاج إلى التفكير في مسار العميل، نقاط الطلب والاستلام، عدد الجلسات، الحركة التشغيلية والإضاءة.
وفي الصالون النسائي تدخل اعتبارات أخرى مثل الخصوصية، توزيع محطات العمل، الخدمات وحركة الموظفات والعميلات.
لهذا لا تقارن شركات التصميم بعدد الصور فقط. قارن بينها في عمق الحل الذي تقدمه للمشروع.
2. هل الشركة تفهم طبيعة مشروعي فعلًا؟
ليس كل تصميم جميل مناسبًا لكل مشروع.
من الأخطاء الشائعة أن يرى العميل صورة في Pinterest أو Instagram ويطلب تنفيذ شيء مشابه، ثم يبدأ التصميم كله حول الصورة.
الصورة قد تكون مصدر إلهام، لكنها لا تعرف مساحة مشروعك ولا ميزانيتك ولا طبيعة استخدامه.
إذا كان مشروعك تجاريًا، يجب أن يفهم المصمم النشاط قبل اختيار الشكل.
تصميم مكتب يختلف عن متجر، وتصميم مطعم يختلف عن فندق، وتصميم مساحة عمل مشتركة يختلف عن مقر شركة تقليدي.
حتى داخل النشاط نفسه توجد اختلافات كبيرة.
متجر يعتمد على عرض منتجات قليلة مرتفعة القيمة يحتاج إلى معالجة مختلفة عن متجر يعتمد على كثافة المنتجات وحركة البيع السريعة.
لذلك اسأل الشركة:
كيف ستدرسون طبيعة مشروعي قبل البدء بالتصميم؟
الإجابة ستعطيك تصورًا واضحًا عمّا إذا كنت تتعامل مع جهة تصمم لكل مشروع بشكل مستقل، أم تعيد استخدام حلول سبق تطبيقها في مشاريع أخرى.
3. هل التصميم مناسب لميزانية التنفيذ؟
هذه النقطة تحديدًا لا يُفضّل تأجيلها إلى نهاية التصميم.
من غير المنطقي أن تكون ميزانية المشروع محدودة، ثم يتم اعتماد تصميم يعتمد بكثافة على الرخام الطبيعي والأخشاب الخاصة والزجاج والتفاصيل المعقدة، وبعد الانتهاء يبدأ الجميع بالبحث عن بدائل أرخص.
النتيجة غالبًا أن التصميم يتغير كثيرًا أثناء التنفيذ.
الأصح أن تدخل الميزانية في القرارات التصميمية منذ البداية.
فإذا كانت الميزانية متوسطة مثلًا، يمكن للمصمم أن يحدد العناصر التي تستحق الإنفاق، ويبحث عن بدائل ذكية في بقية المساحات.
أحيانًا خامة أقل تكلفة يتم استخدامها بطريقة صحيحة تعطي نتيجة أفضل من خامة غالية تم استخدامها بدون دراسة.
لهذا من المفيد أن تسأل:
هل ستبنون التصميم على ميزانيتي، أم ستصممون أولًا ثم نعرف تكلفة التنفيذ لاحقًا؟
هذه الإجابة وحدها قد توفر عليك كثيرًا من التعديلات والوقت.
4. كيف ستنتقل الفكرة من التصميم إلى الموقع؟
هنا تبدأ المرحلة الأصعب.
الموقع لا يتعامل مع الصور فقط، بل مع مقاسات، مستويات، كهرباء، تكييف، سباكة، جبس، أرضيات، نجارة، زجاج، إضاءة وموردين مختلفين.
ومع كل تخصص توجد احتمالية للتعارض.
لهذا فإن نجاح المشروع يعتمد بدرجة كبيرة على وضوح العلاقة بين التصميم والتنفيذ.
اسأل قبل التعاقد:
من يتابع الموقع؟
من يراجع التفاصيل؟
كيف يتم اعتماد الخامات؟
ماذا يحدث إذا اختلفت أبعاد الموقع عن المخطط؟
ومن المسؤول عن التنسيق بين الأعمال المختلفة؟
في عدد كبير من مشاريع التشطيب، المشكلة ليست أن أحد الأطراف لا يعرف عمله، ولكن أن كل طرف يعمل بشكل منفصل عن الآخر.
وهنا تظهر أهمية وجود إدارة واضحة تربط بين الفكرة التصميمية وبين ما يتم تنفيذه فعليًا.
5. ما الذي يشمله العقد وما الذي لا يشمله؟
هذه النقطة تبدو بديهية، لكنها من أكثر أسباب الخلاف أثناء المشاريع.
عندما تحصل على عرضين مختلفين، لا تفترض أن العرض الأرخص هو الأفضل أو أن العرض الأعلى مبالغ فيه.
قد يكون نطاق العمل مختلفًا من الأساس.
شركة قد تشمل إدارة الموقع، وأخرى لا تشملها.
عرض قد يشمل بعض الأعمال الثابتة، بينما عرض آخر يعتبرها إضافية.
وقد تختلف طريقة التعامل مع طلبات التغيير أو توريد الخامات أو مدة التنفيذ.
قبل التوقيع حاول أن تحصل على إجابات واضحة عن:
مدة المشروع، مراحل العمل، آلية الاعتماد، الأعمال المشمولة، الأعمال المستثناة، طريقة احتساب التغييرات، مسؤوليات كل طرف، وآلية التسليم.
العقد الجيد ليس العقد الطويل بالضرورة.
هو العقد الذي يجعل المسؤوليات واضحة قبل أن تبدأ المشاكل.
لا تختَر شركة التصميم والتنفيذ من الصور فقط
البورتفوليو مهم بالتأكيد، لكنه يعرض لك النتيجة النهائية فقط.
ما لا يظهر في الصورة هو الأهم أحيانًا:
كيف تم الوصول إلى هذه النتيجة؟
هل التزم المشروع بالميزانية؟
هل تم حل المشكلات التي ظهرت في الموقع؟
هل التصميم مناسب للاستخدام اليومي؟
وهل استطاع فريق التنفيذ المحافظة على الفكرة الأصلية؟
في La Vida Casa نتعامل مع التصميم والتنفيذ باعتبارهما مرحلتين مرتبطتين ببعضهما؛ لأن التصميم الذي لا يمكن تنفيذه عمليًا أو لا يتناسب مع ميزانية المشروع سيخلق مشكلة مهما كانت صوره جميلة.
إذا كنت تخطط لمشروع سكني أو تجاري في الرياض، يمكنك الاطلاع على خدماتنا ومشاريعنا في التصميم الداخلي والتنفيذ:
تعليقات
إرسال تعليق